岗位描述:
1、 安全管理:在总部相关制度流程框架下,负责快手无锡职场安全管理,包括但不限于消防、人员、财产、信息等;
2、 职场运营:负责职场日常办公环境维护,氛围营造、办公设施设备随时正常可用;
3、应急管理:能识别、预判职场水、电、工位、家具、空调等设施设故障及一般的应急处置流程,并能在各类应急预案指导下,独立组织无锡行政团队完成相关处突工作,能有效规避或减少突发事件对职场运营的影响;
4、 业务支持:能精准识别业务合理需求,并能通过向上、向下管理、跨部门高效沟通及时满足业务合理需求;
5、 小物业管理:统筹小物业日常管理确保现场各项服务0中断,并能引导、监督小物业不断提升服务品质;
6、 对外关系:负责职场大物业、业主及政府相关部门关系维护,并能及时准确的识别相关信息,做好日常反馈与沟通,保障有利的业务运营环境;
7、 行政福利:依照总部要求,合规、及时、无间断的做好职场相关行政福利的采购、发放等全生命周期工作,树立良好的行政形象及影响力;
8、 空间运营:主导职场各类宣传、库房安全检查和日常管理,协助总部做好职场工位、会议室、局部改造等空间资源的日常管理以及职场退租、入驻及搬家的统筹落地;
9、 成本管理:拟定职场成本预算、能通过精细化管理做好各项成本管控,包括但不限于办公用品、水电能耗、行政福利等;
10、 制度流程:能坚定执行总部各项流程制度及标准落地无锡职场,并能高效配合总部完成相关制度流程的迭代升级。
岗位要求:
1、 本科及以上学历,专业不限,物业管理及其他管理类专业优先;
2、 思维活跃、谦虚谨慎,有极强的责任心,愿从底层做起;
3、 具备优秀的资源整合及执行能力;
4、 善于总结归纳,并有自驱力;
5、 有发现、分析、解决问题的能力;
6、 具有较强的亲和力、优秀的人际沟通能力和组织协调及时间管理能力;
7、熟练的各类办公软件。
8、能接受长期实习,6个月以上优先。
9、工作地前两个月base成都,之后base无锡。