岗位职责：

1.负责电话接转及接待来访客人；

2.负责收发传真及信件，管理报刊、文件等；

3.负责快递包裹的查收、安排、统计及联系快递公司；

4.及时更新和管理供应商电话号码等联系信息；

5.会议室的预约受理及安排，协调会议时间，布置会议室；

6.协助完成办公资产及办公用品的采购、维护和发放工作；

7.维护公共区域的环境整洁；

8.完成上级交予的其他事务性工作。

任职要求：

1.大专或以上学历，行政、文秘、乘务、财务等相关专业优先；

2.工作热情积极、细致耐心，性格开朗，待人热诚，形象气质佳；

3.具有服务意识，较好的亲和力，较强的沟通、协调及语言表达能力；

4.熟悉行政工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；

5.熟练使用相关办公软件。