TZG(高瞻资本)招聘行政前台兼人力资源助理(实习生),岗位定员1人,实习期表现突出可考虑全职机会
TZG(高瞻资本)办公地址:浦东新区源深路1088号平安财富大厦1605室(地铁4号线浦电路站下2号出口)
工作职责:
前台:
1、负责来访客人接待、餐位预订、会议室预定及机票、酒店的预定;
2、负责或协助文件复印、打印、传真、扫描,同时负责相应办公设备的维护、维修与报废与固定资产的整合;
3、负责办公用品及日用品的采购、分配和管理及快递的签发与结算;
行政:
1、协助完成团队活动策划与组织;
2、协助办理外籍人士外国人就业证、签证居留许可、外地人居住证积分等办理流程;
3、协助处理老板私人事务(如名片录入、购买车险、车辆违章处理等)
4、协助解决项目突发问题:办公场地、店铺的寻找与询价、递交文件与材料、阶段性填补项目人员空缺、适时参与项目市场活动等。
协助人力资源:
1、负责考勤及年休假管理与统计;
2、协助企业及旗下项目公司招工、社保网上办理流程及柜面材料提交;
3、协助完成招聘流程:如职位发布、简历筛选、邀约面试;
4、协助完成新员工入职流程:办公位办公用品的安排、指纹的录入、门禁卡的发放、名片印制、通讯录及员工名册更新。
任职要求:
1、 本科及以上学历,英语六级级,(如英语口语及书面熟练,英语四级也可);
2、 形象气质佳,声音甜美,熟悉基本商务礼仪的规范标准;
3、 有强烈的责任心,善于学习,性格开朗乐观;
4、可以掌握基础Office软件操作;
5、 工作认真负责、善于与人沟通、具有较强的应变能力与服务意识。
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协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作的人员。