1、负责公司内部日常行政事务,公司内部公文处理,做好相关信息的记录、整理、建档;
2、负责来访人员的接待引领,信函、报刊、文件等物品的收发整理;
3、负责公司员工考勤的记录、核查及汇总工作;
4、负责收发邮件、快递。机票、车票、饮用水、和相关杂志书籍等物品的预定;
5、维护好办公环境;会议物料整理、发放、及采购;
6、监督办公用具、设施的使用和维护,并安排维修;
7、协助做好公司各种公开活动的筹备和组织;
8、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;
9、协助公司的相关工作及其他领导的临时代办工作。
任职要求:(一周能固定4-5天上班,工作日,男士优先)
1、熟练使用各类办公软件,具备基本的网络知识,谈吐大方得体;
2、大专及以上学历,应届毕业生或是在职大学生均可;
3、较强的服务意识,工作认真负责、踏实肯干、勤奋好学、能吃苦耐劳;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,责任心强,性格活泼开朗,思维灵活,亲和力较好;
5、应变能力强者优先。
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