岗位职责:
1.协助行政部门完成日常办公事务,包括文件整理、归档、打印复印等基础工作;
2.负责公司办公用品的采购、登记、发放与管理,定期盘点库存,确保物资充足;
3.协助组织公司内部会议、团建等活动,包括前期筹备、现场协调、后期物料整理等;
4.协助处理公司各类行政费用的报销整理工作,核对报销单据的完整性与规范性;
5.协助完成基础运维相关工作,如办公设备(电脑、打印机、投影仪等)的日常检查、简单故障排查与报修协调,保障办公设备正常运转;协助维护办公网络基础环境;
6.完成领导交办的其他行政辅助类工作;
7.需要每两周去一次香港支援香港分公司。
任职要求:
1.在校大学生,专业不限,行政管理、文秘等相关专业优先;
2.能够流利熟练地使用粤语优先;
3.具备良好的沟通协调能力、执行力和责任心,工作认真细致;
4.熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint)的基本操作;
5.性格开朗,积极主动,能快速适应工作节奏,服从工作安排;
6.能够实习六个月优先。