1. 协助总经理召集组织相应工作会议,做好会前筹备、会中记录和会后跟进等;
2. 协助总经理与各职能部门的沟通管理、协调;
3. 负责总经理相关公文管理,起草相应文件及资料,做好上传与下达;
4. 配合总经理处理对外公共关系,负责公司重要访客接待工作;
5. 负责总经理的各项公务日程安排,包括旅行安排、票务及酒店预订,各类商务会议的安排与日程提示;
6. 负责总经理各项公务活动的出差申请、费用报销等工作;
7. 领导交办的其他工作。
任职要求:
1. 全日制统招本科学历及以上的应届毕业生(大四/研三);
2. 优秀的沟通协调能力和学习能力,此岗位表现优异可提供转正机会;
3. 具备较强的组织、执行、协调、沟通能力和文字功底;
4. 诚实守信,思维清晰,责任心及抗压性强。
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协助领导人联系接待,办理文书和交办事项的工作人员。