岗位职责: 1、供应商合同管理,包括存档,合同信息汇总及更新;
2、 供应商联系信息管理与更新;
3、 负责编辑问答帖子及施工安排等通知;
4、 负责文档类工作,包括周报汇总,部分文档编辑,各类内外部会议记录等;
5、 建立并管理环境组共享文件夹,包括上传新文档资料,更新信息等;
6、 负责日常楼层巡视以及支持组内和协助其他部门需求。
任职要求: 1、大专或以上学历,行政管理相关专业背景优先; 2、具备良好的沟通能力和写作水平,执行力高; 3、有相关行政助理实习经历者优先; 4、每周至少保证3天以上的工作时间;
5、熟练使用office 办公软件,尤其是word/excel/ppt等;
6、有较强的责任心和开放性思维;
7、有服务意识,有条理,有耐心。
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从事单位内部的水、电、网、气、供暖、餐饮、采购等后勤事务管理工作的人员。