城光荟办公室前台文员(行政方向)
工作内容:
1、负责办理商场导购员进退场手续,并定期更新维护相关资料;
2、协助组织策划员工活动,营造良好的企业文化氛围;
3、接待来访,对必要的来电进行转接;
4、负责公司快递文件、通知的收发,做好分发记录并保存;
5、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室,做好会议信息的记录、整理、建档;
6、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养,监督办公环境,补给所需物品;
7、协助完成费用报销等周期性流程工作;
8、完成领导交办的其他临时工作。
工作要求:
1、大专及以上学历,行政管理等相关专业,稳定就业,有前台或行政相关工作经验者优先考虑;
2、22-30岁,形象气质佳,性格开朗、活泼;
3、有亲和力,语言表达能力和文字表达能力强;
4、熟练现代化办公设备及办公软件;
5、工作积极主动,耐心细致,能高效地完成指定工作任务;
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。