1. 日程与事务管理:
• 负责总裁的日常行程安排、会议预约及差旅安排(机票、酒店、签证等),确保高效运转。
• 负责总裁办公室的文件流转、合同管理及重要资料归档,确保信息安全与条理清晰。
2. 决策支持与文书工作:
• 收集、整理、分析行业动态、市场数据及公司内部运营信息,为总裁决策提供数据支持和参考建议。
3. 内外沟通与协调:
• 负责接待重要访客、商务伙伴及政府机构人员,安排商务宴请,维护良好的外部关系。
4. 会议与项目跟进:
• 组织筹备总裁办公会、董事会等重要会议,负责会议纪要的撰写,并跟踪决议的执行情况。
• 协助总裁推动重点项目,监控项目进度,及时向总裁汇报风险与成果。
5. 保密与应急:
• 严格遵守保密协议,妥善处理总裁私密信息与商业机密。
• 灵活应对总裁交办的各类突发事件及临时性任务。
需要拥有驾照