接听电话,向来电者提供相关信息,进行留言或将电话转给相关人员; 管理采购申请表,包括订单和发票收集; 编写、记录和发放会议记录; 为全日制项目工作人员创建/更新日程表; 核对/补充办公室内的急救用品; 存档并检索项目文件、记录和报告; 与午餐委员会进行终确认并制定项目菜单; 管理内部评估协议; 发放入学/欢迎礼包; 回复常规的咨询邮件; 管理设备外借表; 制定并保存总监的日程安排; 对外发布项目新信息/通知; 安排会议、过渡会议和标志与安全探讨会 ; 为新员工安排项目培训。
要求熟练掌握英语和普通话的说、读和书写技能; 良好的沟通和人际交往能力; 熟练的计算机能力; 工作时间:早上8点-下午5五点(周末双休,年假15天)