岗位职责:
1.接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员。
3.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
4.协助行政用品采购,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
5.协助员工出差的酒店预订、交通订票工作。
6.协助公共办公区和公司设备的管理和维护。
7.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
任职资格:
本岗位为实习岗位。
1.大专以上学历,行政管理、文秘等相关专业,能进行基本的英语对话。
2.熟练操作Office办公软件。
3.诚信,工作认真、热情、细致、严谨,有高度责任心。
4.具有良好的人际沟通协调能力及团队合作意识。
5.每周能到岗至少三天
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。