岗位职责 ●按照采购经理指令，在采购平台及供应商系统完成下单操作，核对订单信息（物料名称、规格、数量、单价、交货期等），确保订单准确无误下达。 ●订单下达后完成采购合同审核对接、签署及用印流程，确保合同条款合规、要素完整，留存相关凭证归档。 ●负责每日跟踪订单执行进度，主动对接供应商与采购需求部门，实时反馈物料生产、发货、到货等情况；针对可能出现的交货延迟、质量异常等风险，第一时间上报采购经理，并协助推进协调工作。 ●每月按时推进供应商对账工作，包括核对账目明细、收集交付资料、提交付款流程等，确保账实一致、付款及时合规。 ●负责日常采购单据（订单、入库单、验收资料、对账单、付款资料等）的整理，确保资料信息准确完整、归档规范、可追溯。。 ●维护采购台账（Excel或系统），实时录入订单信息、付款金额、流程编号等数据，定期核对台账准确性，建立完整的单据台账。 ●定期收集供应商最新资质文件（营业执照、资质证书、质量认证等），核对文件有效期，及时更新归档，确保供应商合作资质合规有效。。 ●动态维护供应商信息表（含联系方式、产品范围、人员信息、产能变动、合作记录等信息），为负责人开展供应商评估与管理工作提供基础支持。 ●协助采购经理完成采购需求调研、物料市场价格摸底等前期筹备工作，整理相关调研数据与报告。 ●完成采购经理交办的其他临时性采购相关工作。 任职要求 ●本科及以上学历，采购管理、物流管理、供应链管理、工商管理、电子商务等相关专业优先，在校本科生、研究生均可投递。 ●具备扎实的办公软件操作能力，熟练使用Excel、Word、PPT等工具，能高效完成单据整理、账目核对与报表制作。 ●有采购平台操作经验者优先。 ●工作认真细致、严谨负责，对数字敏感，具备良好的财务敏感度和逻辑思维，能准确核对账目、订单及物流信息。 ●具备良好的沟通协调能力、问题解决能力和团队协作意识，能顺畅对接供应商及公司内部岗位，快速响应工作需求。 ●对采购管理、供应商管理、物流跟踪等工作有浓厚兴趣，学习能力突出，可快速适应工作节奏。 ●无不良从业记录，遵守公司规章制度，能保证稳定的实习时长，服从工作安排，执行力强。