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职位描述:
Job Description
Administration & Finance Activities:
- Prepare Payment Request (PR) or invoice booking voucher, ensure all PRs are well processed with no mistake
- Establish and develop office timesheet for all employees ensure to be completed on time, analyze workload allocated to divisions on the monthly, quarterly and yearly basis
- Support the organization of Sourcing/Quality missions (logistic) on timely manner
- Follow up cost associated to missions Sourcing Activities:
- Launch the RFI for Due Diligence /Financial analysis, Follow up with supplier with the recommendations given and follow up costing associated
- Update scorecards and follow up
- Support and run Market analysis

Communication Activities:
- Design and manage all IPO Communication tools
- Prepare, review and send IPO weekly report
- Gather, adapt and store information within IPO,
- Propose subjects, organize articles and manage IPO Monthly Issuance
- Review specialized newspapers and local China newspapers for Market News
- Edit and distribute internal newsletter “IPO Monthly”
- Review and update the recipient lists of IPO communication tools
- Liaise with Communication divisions and send articles/ information
- Create and distribute booklets for VIP visitors
- Improve the content and propose alteration
- Update IPO presentation, brochure, other materials whenever necessary
- Internal corporate event coordination


Candidate Profile
- Bachelor’s Degree
- Fluent in oral and written English
- Strong familiarity with Microsoft Office Applications
- Sub-editing, proofreading, design
- Good writing skills in Chinese and English
- Good communication skills and teamwork spirit
- Skills: photograph and power BI is a plus
- At least 3 whole days per week or 15 days (3 weeks) per month
- The internship is expected to start from Sep., 2020
投递要求:
简历要求:中文
截止日期:--
工作地点:
上海 查看地图
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公司简介
道达尔 (TOTAL)
“道达尔是全世界第四大石油及天然气一体化上市公司”
发展空间巨大
英文工作环境
公司平台好
成长机会大
免费茶水
零食有的吃
地理位置佳
公司环境高大上
外资独资
带教超nice
化工/能源/环保
外资企业
2000人以上
北京
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1.你是否能够在上海实习?

2.你是否愿意完成为期一年的实习?

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2.2020年7月是否可以正式入职?

3.是否参与为期2年的培训生轮岗计划?

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