岗位职责:
1.流程报批类按照规范填报各类内部审批单据、0A流程、立项报备、台账报批等,跟进流程审批节点,提醒对应负责人办结,汇总流程进度台账;配合补充流程所需附件资料、扫描归档审批回执,梳理驳回流程原因并协助修改重提。
2.资料与行政琐事类各类纸质、电子资料收集、分类、扫描、归档、编号存档,按需调取整理文件;会议前期资料排版打印、会场简易筹备、会议纪要初稿整理,会后资料归集
3.数据统计与辅助对接基础数据录入、表格整理、日常台账更新,周期性汇总简易报表;对接内部各职能部门,转达基础问询、收发往来文件,配合完成临时交办的外勤跑腿、材料报送
等零散工作。
岗位要求:
学历、专业、技能要求等学历要求
1.可保证连续实习3个月及以上,实习时间稳定,能全勤到岗办
2.技能要求办公软件:熟练使用Word、Bxcel(基础数据录入、表格制作、简单筛选汇总)、PPT,会文件扫描、PDF编辑;流程操作:学习能力强,能快速上手公司0A、内部审批系统操作,看懂基础审批单据;
3.文字能力:文字排版工整,可简单整理纪要、整理资料目录;
4.综合素养:细心严谨,做事有条理,擅长资料分类归档,对待流程申报耐心细致,杜绝漏报、错报;
5.沟通顺畅,对内对接各部门人员有礼貌,能准确传达基础事项;执行力强,服从日常工作安排,可完成临时跑腿、资料报送等临时性工作;
6.工作踏实靠谱,责任心强,守时守纪,保守部门资料信息。