岗位职责:
一、日常工作:
1.接待接洽工作公司来访人员接待;公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;
2.公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;公司票务、酒店等的预定;
3.办公管理工作:
(1)公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;
(2)公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;
(3)负责部门会议记录;
(4)负责饮用水管理,监督环境卫生;
4.行政事务考勤系统的管理、考勤统计(每日月之考勤报表请假、加班、出差等手续跟进办理平时查卡、监卡等)员工工卡制作发放、通讯录制作及更新公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检等)
二、协助工作
1. 协助招聘工作(面试人员通知、接待)
2. 协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)
3. 协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。
任职要求: 1、年龄20-28岁,形象好气质佳,净身高167cm及以上; 2、本科及以上学历,行政文秘等相关专业且有经验者优先考虑; 3、熟练操作各类办公软件及办公设备; 4、具备良好的文字写作和语言表达能力,普通话标准; 5、具备良好的事务处理能力及服务精神; 6、配合度高,责任心强,有较强的团队合作精神与应变处理能力; 7、性格稳重,热爱本职工作,外型端庄大方,谈吐条理清晰;
当前职位已下线
为你揭秘各职业的工作内容|薪资水平…
在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。