岗位职责:
1.负责公司前台电话总机的转接和电话记录,做好来访人员的接待联络和汇报工作。
2.负责复印、装订各类合同文件,做好信件、快递的及时收发,定期征订报刊及发放,负责饮用水的订购等工作。
3.负责行政部办公用品的申领购买,做好物品使用领取登记及物品的盘点工作。
4.负责行政部的公共费用及部门费用的统计和报销。
5.做好公司各部门名片印制及分发。
6.负责办公区域绿化的维护管理及物业报修等工作。
7.做好行政部办公设备的管理保证正常使用,负责会议室的管理和服务以及投影仪等设备的保管、维护和报修等工作。完成领导交办的其它各项工作。
岗位要求:
1.大专以上学历,可接受暑期实习或长期实习,有留用机会,接受应届生;
2.熟练掌握OFFICE软件应用,有驾照会开车的学生优先考虑;
3.工作时间:8:00-17:00。
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。