岗位职责:
1. 日常行政管理:协助部门经理处理各类日常行政事务,重点负责本地文件的整理与归档管理工作,如消防、环保、租赁等本地运营必备资料的分类存储与有序保管;承担会议组织筹备及部门内部通知传达等工作,保障信息及时准确传递。
2. 沟通协调:作为部门内外沟通的关键桥梁,负责与其他部门及外部机构保持密切联系,积极协调各方资源,确保信息流通无阻,全力推动项目合作顺利开展。
3. 行政事务处理:高效处理部门员工的考勤统计、报餐安排等基础行政事务,保障部门日常运营平稳有序。
4. 文档管理与撰写:负责部门相关文件的起草、修订及完善工作,确保文档质量符合公司规范要求。
5. 完成上级交办的其他工作:秉持灵活应变的工作态度,积极响应各类临时性任务安排,全力保障部门工作高效运转。
任职要求:
1. 本科在读学生,人力资源、行政管理等相关专业优先考虑
2. 熟练使用Microsoft Office软件(Word, Excel, PowerPoint)
3. 良好的沟通和团队协作能力;
4. 较强的学习能力和适应能力,能在快节奏的工作环境中高效工作。