岗位职责:
1、供应商合同管理,包括存档、合同信息汇总及更新;
2、供应商联系信息管理与更新;
3、负责编辑问答帖子及施工安排等通知;
4、负责文档类工作,包括周报汇总、部分文档编辑、各类内外部会议记录等;
5、建立并管理环境组共享文件夹,包括上传新文档资料、更新信息等;
6、负责日常楼层巡视以及支持组内和协助其他部门需求。
任职要求:
1、大专或以上学历,行政管理相关专业背景优先;
2、具备良好的沟通能力和写作水平,执行力高;
3、有相关行政助理实习经历者优先;
4、每周至少保证3天以上的工作时间;
5、熟练使用Office 办公软件,尤其是Word、Excel、PPT等;
6、有较强的责任心和开放性思维;
7、有服务意识,有条理,有耐心。
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协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作的人员。