1、在规定的时效内对来文进行签收、登记、流转相关部门传阅,并对承办部门进行督办。
2、按领导要求执笔各种书面文件并配发文号,流转各部门或送审,并反馈处理结果。
3、合同的录入、送审、报批、签发、盖章、交租户、转部门、存档、建立台帐等一系列工作。
4、协助部门上报各种总结、计划、销售报表、经营报表等工作。
5、按照《档案管理规定》对本部门合同、文件、来函等档案进行分类管理。
6、收集、整理、更新租户信息,以确保联系任职要求。
7、完成上级交办的其他任务。
任职要求:
1、全日制大专及以上学历
2、熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,熟练运用各类办公自动化设备,会CAD者优先
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协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作的人员。