总裁秘书
岗位职责:
1、全面负责总裁的日常行程、会议等安排,进行优先级排序和冲突协调,确保时间利用最大化且合理,灵活应对突发变化。
2、协助总裁对国内外出差行程进行规划,提前预定好机票酒店等,管理差旅行程及交通安排。
3、管理总裁办公室日常生活,维护总裁办公室卫生,管理物品文件收纳等。
4、负责接待总裁访客,依据日程安排提前准备招待流程,维护公司形象。
5、完成总裁临时部署的其他工作任务。
岗位要求:
1、大专及以上学历, 行政管理、文秘等专业优先。
2、熟练掌握各办公软件,具备一定的书面撰写能力。
3、具有良好的时间管理能力及沟通协调能力,能够区分优先级并合理安排日程。
4、具备优良的沟通能力,口齿清晰表达明确。
5、有一定的商务接待能力,熟悉各场合礼仪规范,大方得体。