岗位职责
1.接待来访客人,面试人员;
2.负责快递收发,办公用品的分发、定制名片等事宜;
3.协助完成办公资产、办公用品、易耗品的采购、维护和管理,及做好每月的库存盘点;
4.维护公司日常办公秩序和环境,检查办公环境和养护绿植,管理保安和保洁人员;
5.协助各部门的日常行政工作,如合同、文档资料的整理归档;
6.协助组织公司各种活动(如公司聚餐、生日会,培训、旅游等);
7.协助部门领导交办的其他工作。
任职要求
1.本科以上学历,优秀应届毕业生或1年行政前台工作经验;
2.做事认真负责、顾全大局,具有较强的文字撰写能力与创造力,有良好的沟通协调及语言表达能力;
3.具有一定的行政管理知识,组织协调能力强,思维敏捷、应变能力强,有服务他人意识,性格和善稳重乐观;
4.熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识,懂得办公室礼仪。
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。