职责范围:
1)协调部门日常行政事务
* 协助安排部门各种会议、活动,以确保会议活动顺利进行;
* 对部门各类文件进行整理、备份、归档等,以确保部门信息安全、合理的保存,以及后续便利的查询;
* 协助部门人事日常管理,包括新员工入职、员工请假等,以保证部门各项人事流程进展顺利;
* 协助费用报销,以确保报销费用的发放及时、准确;
* 协助办理工商变更,准备工商材料递交至有关部门;
* 领导布置的其他事项。
职位要求:
(1)大专及以上学历;
(2)热爱自己的工作,积极主动;
(3)是一个认真、细致的人,喜欢把事情安排得井然有序;
(4)具备良好的协调能力和时间管理意识,能够有效完成工作任务;
(5)喜欢与人交流,并拥有良好的沟通技巧;
(6)能够熟练使用Office软件,如Word、Excel和PPT等;
(7)具有一定的英文水平。
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。