注:该岗位为全职岗位 薪资6-7k 感兴趣的应届同学请投递
任职要求:
1、年龄28岁以下,身高162CM及以上,形象佳;
2、本科及以上学历,文秘、行政管理及相关专业优先,应届毕业生亦可;
3、熟练使用各种办公自动化设备及相关办公软件;
4、思维反应敏捷,有灵活处事应变能力。
5、做事能踏实认真,有较强的工作压力承受能力。
岗位职责:
1、 做好公司前台的接待工作,树立公司窗口良好形象;
2、 严格按照《电话接转工作指引》,负责做好内线电话的接转、重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
3、 负责公司内部报销单据的登记、分发工作;
4、 负责如实做好员工外出登记,给人事助理提供考勤依据;
5、 负责保持公司前台、等候区、会议室的卫生清洁、整齐干净及桌椅摆放;
6、 完成领导安排的其他工作。
7、 负责总裁室茶水间消耗品,如:茶叶、咖啡、咖啡伴侣等的及时领用和补充;
8、 负责报刊、杂志的及时更换和管理工作;
9、 完成领导交办的文件的打印、复印工作,以及分配的其他工作和任务。
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。