岗位职责
1.负责建立健全公司行政管理制度,细化办公管理体系;
2.负责公司的行政事务,对接办公楼物业管理人员,维护办公环境的安全与秩序;
3.负责公司日常用品的采购,例如:办公文具、日常耗材、食品饮料等,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,发掘优质供应商,并保持良好的合作关系;
4.监督检查采购进程,确保采购及时、保质,调查了解物品和食品的消耗情况及使用时限,及时反馈供应补充计划,建立合理标准的采购流程;
5.负责公司文化建设及团建活动的组织策划,关注员工关系和部门协调,为公司发展提供支持;
6.维护整洁良好的企业形象,关注员工健康。
任职要求
1.本科以上学历, 2年左右相关工作经验,或有相关实习经验的应届生;
2.熟悉行政工作流程,熟练使用各种办公设备及办公软件的操作;
3.工作热情积极、勤快细致,具有良好的沟通能力、协调能力;
4.善于沟通、办事细心、领悟能力强、做事麻利、责任心强、懂得商务礼仪。
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从事文件处理工作的公司基层职员。