TCL(科天)行政助理 职位描述:岗位职责: 1、负责来访客人的接待、登记、引见及其它安排,协助行政部做好公司重要接待的准备及会务后勤支持工作; 2、负责总台电话的转接、邮件及传真的收发; 3、协助人事部招聘、面试、新员工入职等接待工作; 4、负责公司办公用品库存盘点、领用、登记发放管理,协助采购用品,监督用品使用情况,合理控制行政费用; 5、快件、包裹、信件的发送接收,并做好登记及通知取件、单号录入、月结费用报销,饮用水合理安排订购及费用结算; 6、协助行政部对公司的治安、绿化维护、卫生等办公环境方面的日常行政管理; 7、负责会议室管理,包括会议前的预订申请审批、会务准备、会议后及时清洁等; 8、协助人事部处理新员工入职的指纹录入,离职员工的物品交接等; 9、完成上级领导交代的其他工作。 岗位要求: 1、大专及以上学历,2018年毕业; 2、形象气质良好,具备一定的礼仪常识; 3、细心,善于思考,学习能力强,态度积极 4、熟练操作相关office的办公软件,及传真机、复印机、投影仪等办公设备的使用; 5、较强的沟通协调能力,具备良好的服务意识、保密意识、团队合作精神和敬业精神;