岗位职责:
1、会务安排:日常部门开会所需会议室的管理,安排和协调,接待外访团的会务支持,协助会务组工作;
2、协助会务组进行餐饮供应;
3、部门行政支持:市场物料管理(搜集需求,挖掘新品类,定期做推送,安排采购或订货,进出库管理);
4、团建组织,周年及其他庆祝活动的行政支持(交通,住宿,餐饮预定等);
5、其他部门日常行政支持。
任职要求:
1、本科或研究生在读,学校行政管理相关专业背景优先;
2、能用英语流利地进行简单的商务行政沟通;
3、每周保证4天及以上出勤,至少实习三个月;
4、服务意识强,执行力好,做事踏实仔细;
5、善于沟通协调,待人接物礼貌虚心。
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。