工作职责:
1. 负责公司前台工作,做好后勤保障;, 2. 负责电话总机服务、前台接待、客人来访迎送等招待工作; 3. 负责信函处理:收发传真、信件和报刊;及时处理来往信函,作好签字登记; 4. 负责办公用品的领取管理,及时做好相关登记表格; 5. 负责协助维护办公环境办公设施,桌椅,卫生及花草管理; 6. 订水:督促供水单位定期清洁饮水机,保证水质。 7. 会议室管理:会议室安排登记,投影仪借用登记,会前准备工作和会后清洁工作; 8.定期更新公司电话号码表及位置图,做到公司通讯信息准确无误; 9.处理公司收发货物事宜; 10. 配合公司行政人员处理其他行政事物; 任职资格:
1、全日制大学专科以上学历的在读学生均可;
2、对行政前台工作有浓厚的兴趣,做事认真负责;
具备良好的服务意识和商务礼仪知识;
善于沟通,待人热情大方,有较高的亲和力和一定的协调能力;
3、每周可实习4天以上
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。