行政支持
• 前台客户接待、来访安排及会议室准备,提供良好访客体验
• 支持办公室设备的日常运作(打印机、投影仪、咖啡机、空调、电话等),确保正常运行。
• 负责员工差旅行程安排,包括机票、酒店预订及行程协调
• 按时完成月度行政费用结算与报销流程
• 协助执行公司活动和员工活动,推动内部文化建设。
• 支持其他办公室相关事务。
人事支持
• 协助实习生招聘,包括简历筛选及初面安排。
• 维护员工名单及相关 HR 文档。
• 更新及核算考勤记录。
• 协助实习生入职培训及入职流程管理
• 定期向 HR 团队汇报工作进展、遇到的问题及流程瓶颈,确保顺畅执行。