【岗位职责】
1、 业务合同方面:
1.1 根据商务的成交信息,采购合同/销售合同trade ticket的邮件发送,公盘相关文件的更新,要求及时和准确。
1.2 赊销客户的信用额度情况保持跟踪,如需新添额度或额度检查,需和credit及时沟通。
1.3 根据实际业务情况和与商务沟通之后,对内采销合同的修改和更新,包括但不限于修改单价,拆分合同,修改交货地点,付款条件,洗单等。发送邮件并更新入Linkinage系统(与IT,执行,credit等部门的及时沟通)。
1.4 新客户在CRIS系统的创建及MDM系统的跟踪。
1.5 跟踪粮食采购/销售计划,发货记录,库存数量等。
1.6 协助商务团队了解和把控合同执行情况。例如催提货,催付款等情况,如发现特殊问题,及时反馈商务。
1.7 北粮南运时,北港配仓计划和客户的沟通协调。
2. 日常维护数据方面:
2.1 每天跟踪现货采购销售情况,更新和汇总每日头寸报表。
2.2 南方现货仓储费的跟踪。
2.3 长江线江船托运单核查盖章,江船费用明细更新维护。
3. 其他对业务的支持工作,包括但不限于:
3.1 non-frame 合同模板申请流程。
3.2 客诉的邮件发送及统计(公盘相关文件更新),以及涉及到的合同单价变更。
3.3 维护和更新客户信用状况,与公司担保合同相关,并向信用控制部门报告相关信息,监控好担保函的有效期并及时续签。
3.4 客户应收账款逾期,需及时和客户沟通及时付款。
3.5 协助办理相关业务文件盖章。
Requirements: Must 1.Strong verbal and written communication skills; 2.Proficiency with MS Word and Excel; 3.Knowledge of commodity trading practices. Preferred 1.Ability to work independently and propose solutions; 2.Ability to prioritize multiple tasks and meet strict deadlines.
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依据订单合同对贸易货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作,协助合同履约的人员。