岗位概述 作为人事行政助理，你将是我们上海办公室运营的重要支持者。你的工作要确保办公室日常高效、有序地运转，并为来自不同文化背景的员工提供顺畅的人事行政服务。 岗位职责 · 日常行政运营：负责办公室环境维护、固定资产管理、办公用品采购与分发，以及各类行政费用的结算等。 · 人事流程支持：协助办理员工的入职、离职、转正、合同签订等手续，维护员工档案与花名册。协助管理员工考勤等。 · 接待与活动：协助安排面试与接待来访客户、合作伙伴。参与策划与组织内部员工活动、会议及团队建设。 · 跨部门协作：与财务、业务团队紧密合作，处理差旅、报销、采购等申请等综合性事务。 根据工作需求，负责需要外勤的事务。 任职要求 · 学历与经验：大专及以上学历，人力资源、行政管理、商务英语或相关专业优先。欢迎有1-2次相关岗位实习经验的申请者，应届毕业生优先考虑。 · 核心技能： · 熟练使用Microsoft Office等办公软件。 · 具备良好的中文书面及口头沟通能力，基础英文沟通能力者优先。 · 工作细心、有条理，责任心强，具备良好的服务意识和团队协作精神。 · 个性特质：我们寻找积极乐观、性格开朗的伙伴，能够主动发现问题并乐于在快节奏的创新型环境中学习与成长。 如何提升申请匹配度 了解桥中独特的企业文化，并在申请中有所体现，将有助于你脱颖而出： · 展现你的“连接”能力：这是一个强调“桥接”资源的公司。你可以在简历或面试中举例说明自己如何高效协调资源、促进团队沟通或解决过哪些跨部门的协作问题。 · 体现文化敏感度：桥中拥有多元、国际化的团队背景。如果你有跨文化交流的经验，或能展现出开放、包容、注重细节的服务态度，会是一个显著的加分项。