1. 为公司日常行政服务提供支持和便利，确保整个办公室工作的顺利运行。
2. 负责访客接待管理，指引，联络被访者接引访客。
3. 负责接听来电并转接或传达给相关人员、包括客户投诉电话，并按公司规定做好相应记录，同时更新和完善公司通讯录。
4. 负责办公室公用办公设施的日常管理、维护和维修，如复印一体机，照明系统，微波炉等。
5. 负责办公室相关物业管理，与大楼物业保持良好关系，及时响应办公室公共设施的各类维修维护需求。
6. 负责市内、国内、国际快件的接收，寄送，发放，并按规定做好登记和签发记录，月末对相关费用进行核对，结算。
7. 负责国内机票、酒店等的日常管理事宜，月末核对相关费用，完成结算要求。
8. 负责文具及其他办公室日用品的采购、发放，准备部门每月汇总报告，根据仓库库存情况及部门需求完成采购需求表及采购。
9. 负责为新员工办理职员卡，开通用餐，门禁等职员卡功能，员工离职负责收回职员卡，并注销。
10. 协助行政专员核对各项行政费用细账和控制相关行政费用。
11. 执行部门主管的其他工作指令，完成临时工作任务，及时向直接主管或授权人汇报工作和提供相关信息

职能类别： 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生