职位描述:

·         协助上级进行公司物料的采购配备，如办公室用品等等

·         专业并礼貌接待来访的客人，并且在需要的时候帮助同事安排其行程

·         及时收发信件，包括新建，快递，报纸，传真等等，并及时做好相应的记录

·         及时处理员工需求

·         负责公司饮用水储备，确保供源充足

·         接听前台来电，准确并高效处理/转接信息

·         定期更新安全库存清单

·         负责办公室低耗品的采买及分发交付，并对物品清单进行实时更新

·         确保前台接待处周围的清扫和安全

·         收集并记录员工考勤，按时核算员工出勤情况

·         协助上级筹备公司各项活动，如场地预定，布置安排等等

·         负责活动纪要及活动通知的撰写

·         负责公司行政资料的归档，管理

·         日常routine的文书工作

·         完成上级交代的其他工作

任职要求：

·         全日制本科大三及以上在校生，专业不限

·         工作细心，认真负责，学习能力强

·         熟练使用英文版Office办公软件，尤其是word，excel等

·         拥有multitask处理能力，积极主动性强

·         具有良好的团队合作精神