岗位职责:
1.日常事务支持
(1)协助实验室进行采购及合同管理等事务;
(2)协助固定资产登记及管理等;
(3)配合完成各类报销流程的材料准备及系统录入;
(4)协助实验室其他日常事务,包括文件收发、档案管理等。
2.活动协助
(1)协助配合组织策划活动、会议,包括场地布置、物资准备、人员对接等;
(2)整理活动资料,归档图片、视频及相关文档。
3.接待与协调工作
(1)协助来访接待工作,包括接待安排、会务保障等;
(2)配合完成跨部门沟通与联络,做好相关信息的上传下达等。
岗位要求:
1.学历要求:研究生及以上学历在读;
2.专业不限,有相关采购、行政或活动组织实习经验者优先;
3.具备良好的沟通能力、组织协调能力及责任心,能熟练使用办公软件。