一、负责公司管理层人员的部门秘书实务: 1.协助团队处理好公司高管日常工作事务; 2.协助安排领导的公务活动和接待会晤; 3.协调落实好领导交办的工作任务。 二、协助组织公司级会议,督办落实会议议定事项: 1.协助完善会务组织工作和相关流程; 2.具体落实好会议的会前准备工作、会中协调跟进工作、会后纪要管理和总结工作; 3.做好会议相关材料的归档备案。 三、完成总经理办公室的日常事务性工作: 1.完成总经理办公室相关材料的编写与翻译; 2.协助完成董事会议案和材料的准备工作; 3.做好总经理办公室各类资料的归档管理和日常事务工作。
任职资格:
1.具备良好的组织协调与沟通能力,计划性及执行力强; 2.具备较强的文字表达能力与逻辑思维能力; 3.具备较强的责任心与严谨的工作态度; 4.具有较好的英文功底,并能熟练运用EXCEL、PPT、WORD等常用办公软件