岗位职责:
1、处理报销单据实物,服务于无纸化财务影像系统;
2、对报销附件、发票进行手工整理;
3、将整理合格的实物单据进行影像化扫描;
4、对扫描成像的影像文件进行二次复核与错误处理;
5、维护并完成各环节的实物流转流程;
6、对纸质档案进行检查、整理、连接、缝合、装订确保档案的完整性和整洁性;
7、有良好的职业道德,对工作中装订的档案和数据严格保密;
8、按照要求,按时按量完成档案装订任务,对装订和整理的条目记录并汇报;
9、严格根据制度办理档案的借阅手续,并做好登记记录;
10、领导交办的其他工作内容。
岗位要求:
1、 教育背景:专业不限,信息管理和档案管理专业优先(大三或者大四学生,研究生亦可);
2、工作经历:有实习经历或接触过档案电子信息化的学生优先;
3、技能要求:熟练使用办公软件;
4、其他:
1)对档案工作有一定认识优先考虑;
2)具有较强的保密意识;
3)踏实认真,工作积极主动,责任心强;
4)每周保证至少出勤3天,持续至少3个月。
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从事内部财务数据核算以及日常费用审核报销的人员。