·定期更新教育局相关规定,确保学校档案及资料依据教育局规定留存;
· 负责年检材料汇总,确保学校档案及资料依据教育局规定编纂;
· 负责收集学校分散在各个部门和个人手中的培训材料、文件、资料,集中整理、立卷和归档保存;
· 做好学校立卷档案的鉴定和保存期限;
· 负责对档案的收进、移交、保管、利用和销毁,并随时以表册、数字形式,进行登记和统计;
· 负责维护档案系统,保障其完整性和安全性;
· 负责编辑档案文件资料汇编,编制目录、卡片、索引等工具;
· 负责建立档案借阅管理制度、保密制度等;
· 其他领导交办的事项
岗位要求:
· 大学本科及以上学历;
· 档案学、档案管理或相关专业,
· 具有档案管理资格证书;
· 大学英语六级以上;
· 有学校档案管理员及编辑工作经验者优先;
· 一年以上档案管理相关工作者优先考虑;
· 熟悉档案管理的相关政策及工作流程;
· 能熟练使用电脑办公软件;
· 有良好的文字写作能力;
· 品行端正、责任心强;
· 有较强的沟通能力和团队合作意识;
· 工作认真细致。
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。