岗位职责:
1. 员工关系运营支持(40%)
-协助办理员工入、转、调、离等全流程手续,确保流程合规、文件归档及时准确。
-负责员工劳动合同的新签、续签、变更及台账管理,维护e-HR系统中的人员基础信息,定期进行数据核对与清洗。
-负责开具各类人事证明(在职证明、收入证明等),解答员工关于制度政策的日常基础咨询。
2. 员工档案与合规管理(30%)
-负责人事档案的纸质版整理、编号、归档及电子化扫描,确保档案的完整性与保密性。
-协助进行员工考勤数据、社保公积金外勤材料的收集与初步审核。
3. 员工关怀与企业文化落地(20%)
-协助策划并执行员工关怀类活动(如入职引导、生日会、节日福利发放、团建组织等),提升员工满意度。
-协助进行新员工试用期跟进,收集反馈并整理转正评估材料。
4. 项目协助(10%)
-配合团队完成年度员工满意度调研的数据回收与初步统计工作。
-协助处理劳动关系基础资料的整理,支持合规性审查项目。
任职资格:
1. 教育背景:本科及以上学历在读学生,大二、大三优先考虑。人力资源管理、劳动与社会保障、心理学、管理学相关专业优先。
2. 核心素质:面对大量重复性 paperwork 和数据录入工作时,能保持零容忍度的错误率,具备极强的条理性。拥有良好的保密意识和职业操守。 具备较好的服务意识,能够通过邮件或当面沟通清晰、温和地解答员工疑问。
3. 技能要求:熟练使用Office办公软件(Excel需掌握VLOOKUP、数据透视表等基础数据处理功能)。