工作内容:
1. 工程项目付款工作
1) 摘录付款数据 - PA给到实习生供应商的请款文件,由实习生检查基础信息,如发票信息,合同编号,请款银行账户信息等,并摘录需求数据
2) 制作付款文件 - PA给到实习生完整付款数据,由实习生制作固定模板文件,生成付款通知单,付款审批表单等
3) 追踪审批邮件 - PA发起邮件付款审批,cc实习生,实习生同步跟踪邮件,在限定时间内提醒审批至完成
(此处指过渡期间的邮件审批及其他不适用系统的项目)
4) 处理纸质文件 - PA将审批完成的的请款文件给到实习生,由实习生打印纸质材料并按要求整理,寄送至不同site财务,并确认签收情况
2. 其他数据处理工作 - PA按需给到实习生其他文件,由实习生按要求及固定格式整理文件,如汇总月度付款数据,分类处理项目数据,合并PDF文件等
需求:
1. 擅长数据处理,熟练使用office软件,如excel, power point等
2. 英语四级及以上
3. 专业优先财会类,统计类,工程管理类等
4. 工作细心,逻辑清晰,有责任心
5. 需要配备公司笔记本电脑,有公司邮箱账号
6. 每周实习2-3天,,实习期限3-6个月
工作地点:无锡马山