岗位职责:
1、及时、准确接听/转接电话;并对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
2、收发快递、信件、包裹,并做好登记管理以及转递工作;
3、负责订水、办公用品等采购工作,及公司办公区域的环境维护;
4、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
5、完成上级主管交办的其它工作。
任职要求:
1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。