岗位职责:
1、电话接听:外线电话的接听、转接、登记与传达等事宜;
2、来访接待:外来贵宾、客户、求职人员、供应商等;
3、快递管理:信件、包裹、书刊的收发、审核、分类、登记、退信、丢失的理偿等事宜;
4、办公用品管理:采购、盘点、保管、领用、核账等;
5、办公设备管理电话、打印机、复印机、直饮机、售后维保、核账等事宜;
6、名片/工牌/名片牌制作管理:对公司各人员工牌的设计或审核、制作和发放等事宜;
7、考勤制作:协助每月考勤核算统筹、请假审批等;
8、协助各分部人员处理快递、合同等行政采购支持事宜。
任职资格:
1、本科以上学历,1.6米以上身高,形象气质佳;
2、熟练使用办公软件;
3、热爱本职工作、积极主动、有较强的责任心;
4、培训体系完善,提供转正机会。
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。