文员
主要职责:
1. 在部门经理领导下,负责处理本部门的日常事务及一般性文书工作。
2. 按规定接听电话、接发传真、处理文件、存档立卷及各种证件的办理工作,负责部门文件的传阅和呈报,上报的文件跟进上级审批,审批的文件存档管理工作。
3. 及时向经理提供情况、信息资料;接待来访客户,参加部门工作例会并做好记录,负责本部门各类办公用品的领用、发放工作。
4. 定期将保安部需呈报的文件及报表整理汇总及时送交经理。
5. 负责本部门员工考勤等内部管理工作。
6. 负责客户档案的建立、查阅、修改和保管工作,所有对客文件需按要求进行整理、存档和补充。
7. 负责统计和汇总本部门日常管理中的各类信息、数据。
8. 积极参加管理处及本部门组织的各项培训课程。
9. 协助经理、主管处理有关工作的投诉,做好专访接待工作。
10. 管理内部巡视检查。
11.完成上级交办的其他任务。
任职资格:
大专以上学历,女性:身高1.60米以上,男性:1.75米以上
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从事文件处理工作的公司基层职员。