1、负责办公类资产的日常管理,包括资产请购、盘点、调拨、报废等环节的管理,资产台账的信息负责办公用品的发放、登记、盘点、相关数据的分析汇总;
2、负责公司公章执照管理以及公司工商变更、注册等事宜;
3、行政相关公共费用制单、数据登记,异常费用原因分析;
4、办公室绿植、饮水机、打印机等公共后勤事务管理;
5、办公室5S管理,保洁人员工作安排;
6、临时需求的行政类物资采购、礼品采购发放等;
7、负责前台快递收发,考勤统计,相关台账制作于总部人员信息同步
8、协助公司重大活动的执行;
9、领导交办的其他工作。
岗位要求:
1、专本科以上学历,行政管理相关专业优先;
2、有3年或以上相关工作经验;
3、有空间设计及装修经验者优先;
4、情商高、熟悉工商执照变更新办等流程;
5、善于沟通,善于总结,思维敏捷,做事严谨,有自我驱动力,学习能力强。
备注:工作在前台
为你揭秘各职业的工作内容|薪资水平…
在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。