接待与引导 - 负责来访人员的接待、登记和引导，为来访者提供热情、周到的服务，确保来访流程规范有序。 - 接听并转接公司电话，准确记录重要信息，及时传达给相关人员。 行政事务处理 - 负责公司文件、信件、包裹的收发和登记，确保文件资料的及时传递和妥善保管。 - 管理公司的办公用品，做好采购、发放和库存管理工作，保证办公用品的充足供应和合理使用。 - 协助行政经理完成各种行政文件的起草、打印、复印和归档工作，维护文件档案的完整性和规范性。 会议安排 - 协助组织公司各类会议，包括预订会议室、准备会议资料、通知参会人员等，确保会议的顺利召开。 - 会议结束后，整理会议纪要，跟踪会议决议的执行情况。