岗位职责:
考勤管理模块:
1、负责员工日常考勤记录的统计与核对,确保考勤数据的准确性和完整性(1000-1500人左右考勤,HR saas系统);
2、处理员工请假、加班、调休等考勤异常情况的申请与审批流程,及时更新考勤系统信息;
3、定期生成考勤报表,为薪资核算提供准确依据,并协助解决考勤相关问题;
员工关系维护:
1、协助组织员工活动,如团建、生日会、节日庆祝等,增强员工凝聚力和归属感;
2、收集员工意见和建议,通过问卷调查、座谈会等形式了解员工需求,及时反馈给相关部门并跟进处理结果;
3、协助处理员工关系纠纷,参与员工离职面谈,分析离职原因,为公司优化人力资源管理提供参考;
人事档案管理:
1、负责员工人事档案的整理、归档和保管,确保档案资料的完整性和安全性;
2、协助办理员工入职、转正、离职等手续,确保流程顺畅,相关文件齐全;
其他行政支持:
1、协助完成部门日常行政事务,如文件复印、打印、资料整理等;
2、协助组织公司内部培训活动,包括场地布置、资料准备、签到等工作;
任职要求:
1、本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先;
2、熟练使用办公软件,如Excel(能够进行数据统计和分析)、Word、PowerPoint等;
3、熟悉考勤系统操作(有相关经验者优先);
4、具备良好的沟通能力和团队协作精神,能够与不同部门的员工有效沟通;
5、细心、耐心、责任心强,注重细节,具备较强的数据处理能力和逻辑思维能力;
6、具备良好的时间管理能力,能够合理安排工作,确保任务按时完成。
实习时间:每周至少实习5天。
工作时间:8:30-17:30,午休1小时
工作地址是:扬中市经济开发区港兴路588号