岗位职责:
1.档案与合同处理:完成档案资料下载、打印,招采合同分类、整理、装订;按照规范完成招标、合同档案归集。
2.票据处理:负责结算纸质票据打印、扫描、分类存档,保障票据资料线上线下同步留存。
3.单据台账登记:协助暂存各类付款单据,按要求登记线下业务数据台账,保证台账信息完整可查。
4.流程辅助:配合完成线下结算财务共享系统提单相关基础操作,跟进单据流转基础登记工作。
数据核对:目前结算线上线下数据并行,需协助核对清理线上线下数据问题,确保线下台账数据与业务结算系统数据匹配一致。
基本要求:
1. 专业:会计、审计、经济、供应链、工程管理、档案管理等相关专业优先。
2. 能力素质:熟练使用 Office 办公软件,打字、文档整理能力良好;做事细心严谨、有责任心,具备较强执行力与数据敏感度。
3. 职业素养:遵守公司规章制度,严守业务数据、合同档案保密要求,吃苦耐劳,能服从岗位工作安排。
4. 其他:保证在岗实习时长,可稳定完成日常工作,无不良从业记录。