工作职责:
1、 协助行政部日常工作,协助行政经理进行供应商管理;
2、 维护资产台账,并进行办公室行政资产申领、采购、盘点、注销等;
3、 确保公司门禁系统正常运行与安全管理,并管理门禁卡;
4、 楼宇物业对接等其他委派的行政事务;
5、 保洁员工作管理,确保办公区的整洁有序;
6、 行政团队的预备力量,如遇前台同事休假,需负责日常接待访客,转接总机电话,收发信件、快递和报刊等;
7、 公司交办的其他行政事务。
任职要求:
1、 熟练掌握日常OFFICE软件,熟练操作各种办公设备,操练使用电脑及网络应用;
2、 为人开朗、正直诚实,工作积极主动、勤奋细致、认真负责、条理性强,具有团队合作精神、具有亲和力、有耐心、具有较强的沟通协调能力及极强的执行力;
3、 具有良好的职业道德与职业素养、头脑灵活、踏实认真、有较强的责任心、自律性、能承受一定的工作压力。
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协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作的人员。