职责描述：         负责公司所有行政事务的管理，确保办公用品无短缺，办公环境整洁、有序。  具体职责： 1、 准确处理和转接电话，记录和分发留言。 2、 收发邮件、快递； 3、接待来访者，确定来访目的，通知相关员工访客来临或将访客带入相应办公室、部门或员工。 4、更新员工通讯录，采集新员工指纹并准确记录相关数据。 5、办公用品及日常用品管理：统计需求，按需求及时采购并分发。 6、公司车辆管理：按需派车，定期安排车辆维修保养及年检，购买车辆保险。 7、行政供应商管理： （1）植物租赁供应商：随时检查办公区域植物状况，联系供应商及时修剪、更换植物。 （2）保洁供应商：随时关注办公室内清洁状况，安排清洁工人随时清扫、整理。并针对过程中的问题随时与保洁公司沟通、解决。 （3）绿化供应商：随时关注办公楼外委各绿化区域状况，及时安排绿化工人进行修剪、维护。 （4）工作餐管理：严格管理工作餐供应商，要求其提供卫生、健康的食物及卫生的用餐环境，并监督其每餐保留食物样品。 （5）通讯供应商：与通讯供应商保持联系，及时处理公司内部通讯需求。 （6）饮用水供应商：随时关注办公区域饮用水存留状况，及时联系供应商供应饮用水。 （7）管理所有进入厂区内的供应商或工作人员的行为规范。 8、月底费用计提、报销。 9、负责公司营业执照、涉外单位备案登记等年审工作。 任职要求： 1、专科及以上学历，2020年6月毕业生优先，如表现可考虑定岗； 2、良好的沟通能力、执行力； 3、工作积极主动、责任心强； 4、具有良好的团队合作精神。