岗位职责:
1、负责访客、面试人员的接待工作(接待相关人员会议室等候、倒水、填表等会场布置工作);
2、负责员工申领日常办公用品的采购、记录、发放、管理及流程优化;
3、协助进行员工考勤(请假、休假、出差等)和外出登记并做好统计工作;
4、会议室的预约管理及会议前准备支持工作(电脑准备、视频调试、投影仪调试);
5、做好快递、邮寄的登记月结;
6、负责机票订购及供应商付款管理;
7、协助部门负责人完成其他日常行政及秘书工作。
岗位要求: 1.由于是公关传播类公司,希望你是高颜值、够温和; 2.公司经常搞主题文化活动,希望你组织能力和沟通能力强; 3.希望你逻辑思维清晰,职业规划方向明确; 4.各种办公软件使用熟练(word,excel,ppt,ps); 5.大专及以上学历,行政相关专业优先;普通话标准;
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为你揭秘各职业的工作内容|薪资水平…
在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。