岗位职责:
1.接待来访客人,记录并通知相应部门;
2.信件快递包裹的收发和登记;
4.做好公司办公会议支持、服务及后期跟踪事宜;
5.协助组织和安排大型公司活动(例如:展会、年会、团建等);
6.负责公司档案和资料的收集及管理等工作;
7.办公用品需求采购,并负责分发、盘点库存及办公费用支出控制;
8.办公室员工行为规范的日常督导,考勤督导等核查工作;
9.负责实施公司内外环境的管理,包括办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作;
10.负责办理工商部门的工作联络及业务往来;
11.协助招聘工作(面试人员通知、接待);
12.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
任职资格:
1.文秘,行政管理及相关专业大专及其以上学历;
2.熟悉办公室行政知识及工作流程;
3.熟练使用OFFICE等办公软件;
4.声音甜美,五官端庄,身材均匀,身高160cm-170cm;
5.具备良好的沟通协调能力,沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具备亲和力;
6.具备行政前台工作经验优先。