1. 招聘辅助:协助发布招聘信息、筛选简历,整理候选人资料,协调面试日程并发送通知,跟进面试反馈汇总;
2. 员工信息管理:协助建立、更新员工电子档案与纸质档案,整理人事相关文件、报表,确保资料归档规范;
3. 考勤与福利支持:收集日常考勤数据,协助核对请假、加班记录,参与节日福利、生日会等员工福利的发放与筹备;
4. 培训与活动协助:协助组织公司内部培训,包括场地布置、资料打印分发、签到统计,收集培训反馈;
5. 行政事务支持:负责人力资源部文件收发、会议纪要整理,办公用品申领与登记,维护部门办公环境;
6. 系统与数据支持:协助维护HR管理系统数据,整理招聘、考勤、员工关系等相关统计数据,制作基础报表;
7. 完成上级交办的其他人事行政辅助工作。